1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN & KIẾN TRÚC HỆ THỐNG

Phần mềm T.I.M.E.S. System (Treatment Intelligent Management & Efficiency Scheduler) là giải pháp chuyên sâu giúp tự động hóa 100% quy trình xếp lịch thủ thuật Y học cổ truyền & Phục hồi chức năng tại Bệnh viện Than - Khoáng sản Cơ sở 2.

Ưu điểm vượt trội của phiên bản v3.28:

• Edge SQLite D1 Database: Lưu trữ phi tập trung trên mạng lưới Cloudflare toàn cầu, độ trễ API chỉ 10-25ms.
• Offline-First Engine: Hoạt động bền bỉ, 0ms phản hồi với bộ nhớ đệm LocalStorage, không lo gián đoạn khi đứt mạng.
• Dual-Mode Reordering: Hỗ trợ cả kéo thả ☰ SortableJS và bấm nút mũi tên nhanh ▲/▼ trên toàn bộ 5 bảng danh mục.

2. ĐĂNG NHẬP, BẢO MẬT & ĐIỀU HƯỚNG GIAO DIỆN

Hệ thống áp dụng cơ chế xác thực đa phân quyền bảo mật cao. Người dùng cần đăng nhập tài khoản được cấp để truy cập các tính năng phù hợp.

Hình 2.1: Giao diện Đăng Nhập Hệ Thống An Toàn 🔍 Nhấp để phóng to

Các bước đăng nhập:

1. Nhập Tên đăng nhập (Ví dụ: admin_yhct hoặc tài khoản cá nhân).
2. Nhập Mật khẩu và bấm phím Enter hoặc nhấp nút Đăng Nhập ➔.
3. Hệ thống xác thực và nạp quyền hạn tương ứng theo phân cấp (Admin hoặc User).

3. BẢNG ĐIỀU KHIỂN TRANG CHỦ (DASHBOARD)

Dashboard cung cấp bức tranh tổng thể thời gian thực về khối lượng điều trị, nhân lực và tiến độ xếp lịch trong ngày.

Hình 3.1: Dashboard Thống Kê Tổng Quan Ngày 🔍 Nhấp để phóng to

Các khối thông tin quan trọng:

• Chỉ số tổng quan: Số Bác sĩ/KTV đi làm, Tổng số BN, Tổng số ca thủ thuật chỉ định, Số ca đã xếp lịch thành công, Số ca rớt.
• Tải trọng nhân viên: Khối lượng công việc phân bổ cho từng Bác sĩ & Kỹ thuật viên.
• Phân bố thủ thuật YHCT / PHCN: Thống kê số lượng từng kỹ thuật (Điện châm, Thủy châm, Điện xung, Parafin, Sóng ngắn, Tập trợ giúp...).
• Biểu đồ Chart.js: Biểu đồ ngày công làm việc và biểu đồ xu hướng thủ thuật qua các tháng.

4. KHỐI QUẢN LÝ DANH MỤC HỆ THỐNG

4.1 Quản Lý Danh Mục Máy Móc

Quản lý toàn bộ 63+ máy móc, thiết bị điều trị hiện có tại khoa.

Hình 4.1: Giao diện Quản Lý Danh Mục Máy Móc & Bộ Điều Khiển Thứ Tự Kép 🔍 Nhấp để phóng to

• Thêm máy mới: Nhập Tên loại máy, Mã ký hiệu (VD: Máy DC MS: 0972), Số lượng, Trạng thái (Sẵn sàng, Hỏng, Bảo trì) và bấm Thêm.
• Sắp xếp thứ tự: Kéo thả nút ☰ hoặc bấm nút ▲ / ▼ để thay đổi độ ưu tiên của máy trong 0.01 giây.
• Xóa máy: Bấm nút Xóa màu đỏ đối với máy không còn sử dụng.

4.2 Quản Lý Danh Mục Thủ Thuật

Cấu hình thông số kỹ thuật chuẩn y khoa cho từng thủ thuật:

Hình 4.2: Giao diện Quản Lý Danh Mục Thủ Thuật 🔍 Nhấp để phóng to

4.3 Quản Lý Danh Mục Nhân Sự

Quản lý danh sách Bác sĩ, KTV, Điều dưỡng, ca trực và phân quyền kỹ năng:

Hình 4.3: Giao diện Quản Lý Nhân Sự Y Tế 🔍 Nhấp để phóng to

4.4 Quản Lý Danh Mục Phòng

Định nghĩa 6 phòng thủ thuật, Bác sĩ/KTV phụ trách, trang thiết bị và mã giường:

Hình 4.4: Giao diện Cấu Hình Phòng Điều Trị 🔍 Nhấp để phóng to

5. KHỐI TIẾP NHẬN & QUẢN LÝ BỆNH NHÂN

5.1 Tiếp Nhận & Lọc Bệnh Nhân

Tiếp nhận bệnh nhân hàng ngày với giao diện chọn nhanh thủ thuật và bộ lọc thông minh:

Hình 5.1: Giao diện Tiếp Nhận Bệnh Nhân & Bảng Chọn Nhanh Thủ Thuật 🔍 Nhấp để phóng to

• Chọn nhanh thủ thuật: Tích chọn trực tiếp các ô checkbox trong 2 bảng Hệ YHCT và Hệ PHCN.
• Sắp xếp theo Ngày Vào: Bấm vào tiêu đề cột NGÀY VÀO ▲ để đảo chiều sắp xếp linh hoạt.
• Đồng bộ HIS & Excel: Hỗ trợ nút ⬇ Excel (Nhập), ⬆ Excel (Xuất) và 🏥 HIS.

5.2 Quản Lý Giờ Bận & Ra Viện

Khai báo giờ bận của nhân viên, bệnh nhân và giờ ra viện để thuật toán tự động né tránh:

Hình 5.2: Giao diện Khai Báo Giờ Bận Nhân Viên, Bệnh Nhân & Giờ Ra Viện 🔍 Nhấp để phóng to

6. PHÂN HỆ XẾP LỊCH TỰ ĐỘNG NGÀY THƯỜNG (CORE ENGINE)

6.1 Quy Trình Xếp Lịch Tổng & Chọn 3 Kịch Bản

Khi bấm nút CHẠY XẾP LỊCH TỔNG, hộp thoại chọn chiến lược sẽ xuất hiện:

Hình 6.1: Hộp Thoại Chọn Kịch Bản Xếp Lịch & Tình Trạng Ngày Đông/Vắng 🔍 Nhấp để phóng to

Hình 6.2: Thông Báo Kết Quả Xếp Lịch Siêu Tốc (0.36 giây / 183 ca) 🔍 Nhấp để phóng to

6.2 Ma Trận Lịch Trình Chi Tiết

Bảng ma trận hoàn chỉnh thể hiện chi tiết từng ca thủ thuật từ 07:30 đến 16:30:

Hình 6.3: Ma Trận Xếp Lịch Chi Tiết 183+ Ca Thủ Thuật Không Trùng Lặp 🔍 Nhấp để phóng to

6.3 Các Chức Năng Bổ Trợ Xếp Lịch

• ⚡ XẾP BỔ SUNG: Xếp thêm bệnh nhân mới đến muộn vào các khe trống mà không làm đổi lịch các ca trước.
• 📂 TẢI FILE LỊCH CŨ: Xem lại hoặc chỉnh sửa lịch trình các ngày trước đó.
• 📤 XUẤT LỊCH Y LỆNH: Xuất file Excel chuẩn y lệnh bệnh viện.
• 🖨 IN LỊCH: Xuất bản in khổ A4/A3 hoặc phiếu in theo từng phòng.
• 🟣 CHỐT SỔ & SANG NGÀY MỚI: Lưu trữ lịch vào cơ sở dữ liệu và tự động chuẩn bị dữ liệu cho ngày hôm sau.

7. PHÂN HỆ XẾP LỊCH THỨ 7

Xếp lịch chuyên biệt cho ca trực sáng ngày Thứ 7 theo mô hình thẻ bệnh nhân (Card View):

Hình 7.1: Giao Diện Xếp Lịch Thứ 7 Dạng Thẻ & Giờ Sẵn Sàng (Giờ SS) 🔍 Nhấp để phóng to

• Tích chọn lại danh mục thủ thuật làm vào Thứ 7 cho từng bệnh nhân.
• Cài đặt Giờ sẵn sàng (Giờ SS) (VD: 07:30, 08:00) theo giờ bệnh nhân đến viện.
• Khai báo danh sách Bác sĩ/KTV trực qua nút 👥 Nhân sự đi làm.
• Bấm nút ▶ XẾP LỊCH THỨ 7 để tiến hành phân bổ lịch.

8. CÁC TIỆN ÍCH KIỂM SOÁT & TRA CỨU THÔNG MINH

8.1 Tiện Ích Kiểm Tra Lỗi & Xung Đột Lịch

Tự động phát hiện và cảnh báo mọi xung đột tiềm ẩn trong bảng lịch:

Hình 8.1: Tiện Ích Kiểm Tra Lỗi Trùng Giờ, Sai Quy Trình & Đếm Thủ Thuật 🔍 Nhấp để phóng to

8.2 Tiện Ích Tìm Khung Giờ Rảnh

Hỗ trợ nhân viên y tế tìm ngay Bác sĩ hoặc Máy móc đang rảnh để tiếp nhận ca phát sinh:

Hình 8.2: Tiện Ích Tìm Bác Sĩ Rảnh & Tìm Máy Rảnh Song Song 🔍 Nhấp để phóng to

9. KHỐI BÁO CÁO, CHẤM CÔNG & THỐNG KÊ TỔNG HỢP

9.1 Bảng Chấm Công Điện Tử

Chấm công trực tiếp theo tháng, tự động tính tổng công và đồng bộ Cloudflare D1:

Hình 9.1: Bảng Chấm Công Hàng Tháng & Tự Động Tính Tổng Công Theo Hệ Số 🔍 Nhấp để phóng to

9.2 Thống Kê Tổng Hợp & Phân Tích KPI

Thống kê sản lượng thủ thuật theo Loại 1, 2, 3 và tính tiền công thực lĩnh:

Hình 9.2: Bảng Thống Kê Thủ Thuật Phân Loại & Nút Xuất Thực Lĩnh 🔍 Nhấp để phóng to

10. PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG (ADMINISTRATION)

10.1 Cài Đặt Hệ Thống & Trọng Số Thuật Toán

Tùy chỉnh thông báo chạy, giờ chốt sổ tự động và hệ số phạt của thuật toán:

Hình 10.1: Cấu Hình Tham Số Vận Hành & Trọng Số Phạt Thuật Toán 🔍 Nhấp để phóng to

10.2 Quản Lý Tài Khoản & Phân Quyền Chi Tiết

Thêm tài khoản mới và cấp quyền truy cập theo từng tab chức năng:

Hình 10.2: Quản Lý Người Dùng & Phân Quyền Tab Chi Tiết 🔍 Nhấp để phóng to

10.3 Sao Lưu, Khôi Phục & Tự Động Đẩy Google Drive

Cấu hình sao lưu tự động về máy tính và đẩy lên Google Drive vào 17:00 hàng ngày:

Hình 10.3: Trung Tâm Sao Lưu Khôi Phục Đa Tầng 🔍 Nhấp để phóng to

11. QUY TRÌNH XỬ LÝ SỰ CỐ & SAO LƯU DỰ PHÒNG KHẨN CẤP

12. BẢNG PHÍM TẮT & MẸO VẬN HÀNH TỐI ƯU